為什麼你的房間這麼亂？（收尾，不能等！）

By SYZ站長 | 2014/05/20 |

↑這是我「收尾」後的工作室！

OK ，以上只是為了拉你進來的標題—其實我沒辦法知道為什麼你的房間亂，只知道為什麼我的房間亂。但我最近才改變了一個簡單的想法， 就讓房間變乾淨了，連工作效率都大幅改善。

簡單來說，我搞懂了「收尾」的重要。

收尾是為了整齊

先形容一下我的房間。我的案子很雜，常要開會，忙碌之下難得收拾，經常剛回到工作室，東西一放就要再往外面跑，根本沒空整理。記不記得電影《國家寶藏》裡的寶藏窟，這裡一堆、那裡一堆？我的房間就差不多，只不過把金幣換成名片，把古董換成髒衣服和音樂器材而已。好啦，扯得有點遠，但起碼對我來說，那些東西都是寶。

以前我每隔一陣就會來次「大掃除」，用一個下午把東西都建檔歸位。打掃完總是很有成就感，但在整理的過程中，不免會挖出一些被遺忘的「文物」，像是過期的帳單、未回覆的信件，和一些記不起來在哪裡拿到的名片， 總是令我倒抽一口氣。

於是，我改掉這個習慣：每次回到工作室，我會用5 分鐘先把東西歸位。雖然5 分鐘很難收完，但起碼會整齊一點。我心想：與其花3 個鐘頭大掃除，不如每次花一點點時間整理，平時也能享受比較舒服的空間。這麼做，房間立刻整齊了一半。

收尾是為了機會

收尾不只是整理，也是建設。舉例來說，每次應酬時拿到的名片，除了建檔、輸入電腦或放進名片簿，也可以同時給對方發一封「很高興認識您」的e-mail。對方未必會回信，但他們八成會看，也會因此對你有更深的印象。以我的個人經驗，每當做完一場活動，只要多花幾分鐘寫感謝卡給客戶，幾乎都會得到良好的回應和後果。多一分印象，就是多一次機會。

收尾是為了記得

我有個朋友很厲害，每次旅行後都會把照片加上註解、排版剪貼，做成圖畫故事書，還輸出PDF與大家分享。我問他：這到底要花你多少時間？他說：「在回程的飛機上就要開始，而且要在一個禮拜內完成，不然就永遠不會做了！」

（所謂跳tone，就是mixed Ideas，結合兩種乍看不相關的事物或概念，解構後尋求共同點，以「創意對照組」概念產生有意思的思想碰撞。）