超越出版社

劉軒原創散文:〈演講你該放在心上的兩點:重點和短一點〉

By SYZ站長 | 2014/06/26 |

4256775851_c7d0424741_z-1
Share Button

不管在東方還是西方,我都碰過許多愛發表意見但說不出重點的「名嘴」,所以寫了這篇短文,提醒大家開會時先說重點,效果也許會更好。套用英文KISS原則:Keep It Short and Simple(或有些人更直白的解釋:Keep It Simple, Stupid!)

 

演講你該放在心上的兩點:重點和短一點

 

劉軒〈發表於 • 名人 • 生活〉

 

上個月受邀參加一場企業晚宴。「最好先吃點東西再去。」同事叮囑:「董事長很熱情,有點話長。」

 

果然,董事長很熱情,但絕對不是話最長的。後面還跟著執行長、總經理、兩位副總陸續上台,每個人都稱讚前一位口才太好了,所以他們只要「打個招呼」,但每個招呼就打了快20分鐘!旁邊的樂團都快睡著,台下的觀眾也都坐立不安,卻一點也沒影響那些滔滔不絕的長官們。

 

4256775851_c7d0424741_z-1

不管是企業晚宴或婚禮演說都是一門藝術。Photo Credit:Ronnie Macdonald CC BY 2.0

 

我坐在主桌,最慘。眼看有幾碟小菜,大家卻不好意思率先開動,於是硬撐在那兒。一個多小時之後,同事幸災樂禍地傳來:「一定餓壞了吧」我實在很想打人。

 

台灣人說「吃飯皇帝大」,我則是發現當自己肚子餓時,腦袋會進入省電模式,耳朵也會塞住,這時還叫我聽什麼企業願景?我只想聽菜單啊!但我覺得東方人習慣給(也習慣聽)比較攏長的致詞。

 

這或許是從初中晨會,日復一日站在操場裡聽校長訓話時扎的根。開會時也會碰到同樣的狀況,而且對方職位愈高,就會講得愈多,時常來回重覆同一個重點,似乎怕講太少就不夠稱職。在美國長大的我就無法苟同,記得英文老師曾經教我們的演講KISS原則:Keep It Short and Sweet。同學們則講得更直白:Keep It Simple, Stupid!(講短一點,笨蛋)

 

1011193_10151413040122371_1308599965_n_meitu_1

台灣畢業季剛過,相信多數畢業生一定對畢業致辭沒留下什麼好印象。Photo Credit:Yuan

 

美國是個不太能忍受廢話的地方,而政壇上有許多演說高手像是歐巴馬和柯林頓,都經過了殘酷的實戰磨練。

 

話說柯林頓曾經在1988年的民主大會上,給了一場長達32分鐘的致詞,而因為內容單調無趣,當他說出「總而言之…」時,觀眾席竟然爆出一陣歡呼。柯林頓痛定思痛,費了一番功夫改善口條,四年後如願選上總統。

 

而當他在1996年連任選舉時,對手包柏多爾(Bob Dole)作了大約6000字「富有詩意」的政見發表:「讓我們回到一個平穩、有信心和信念的時代…讓我來當這個橋樑…」柯林頓只回了一句:「我們不需要一條走向過去的橋梁,而是一條通往未來的橋樑。」簡單的言詞,卻展現了壓倒性的力量。

 

3529541595_f0b0396954_z

柯林頓痛定思痛,費了一番功夫改善口條,1992年如願選上美國總統。Photo Credit:Kate Wellington CC BY 2.0

 

根據統計,人們能夠維持專注的時間平均是20分鐘,最理想的演講長度則是18分鐘。回顧歷史上許多知名的演說,多數都很簡短:蓋提茲堡致詞不到三分鐘;邱吉爾著名的「我們絕不投降」演講也不過十分鐘;珍珠港被偷襲後,羅斯福儘作了七分半的全國性演說;近年來,歐巴馬正式宣佈賓拉登被美軍斃命的消息-一個極度敏感、必須面面俱到的演說,也沒有超過十分鐘長。

 

為達到溝通的效率,演說者、執行長、政治人物甚至是公司的一般職員都應該學習如何「講到重點」。

 

在好萊塢,編劇時常會用「電梯推銷測驗」來檢視自己的劇本-想像李安導演剛好走進你搭的電梯,你是否能在一趟電梯的時間裡跟他講完故事摘要,還引起他的興趣呢?這測驗也在矽谷被創投公司使用。他們說,如果你的「黃金點子」無法在30秒內講清楚,也就無法賣得出去。麻省理工學院也每年舉辦一個「電梯推銷比賽」,參賽者有一分鐘對評審們行銷生意,成功者則獲得$5000美金執行他們的計畫。

 

(你永遠不知道你會在電梯裡遇見誰)

YouTube Preview Image

 

我們活在充滿雜訊的世界,同時間有許多事物與我們搶頻寬:窗外閃爍的霓虹燈、口袋裡震動的手機、電視機播放的新聞、旁邊傳來的對話耳語聲…研究顯示現代人們對感官刺激的反應頂多維持八秒。所以,要說什麼,就開門見山地說吧!先講重點,再做解釋,會比先鋪陳老半天之後再講結論來得好。當然啦,笑話除外,但笑話更是長不得。

 

好啦,我的重點說完了,就此告退。

 

(2004年歐巴馬在擔任伊利諾州參議員時在民主黨全國代表大會的演講,是他最為知名的一場演說)

YouTube Preview Image

 

♥ 歡迎轉載及分享,但請尊重原創,如轉貼請勿修改,並附上所有原連結,謝謝!

Share Button
SYZ站長

SYZ站長

水雲齋的「心」很大,但「規模」很小,於1991年成立時,以《超越自己》和《我不是教你詐》等勵志出版品影響了大中華地區數代青年學子。20餘年來,水雲齋以「文學、藝術、教育」為主力營運方向,承接影視專輯策劃製作、舉辦演講和企業訓練、與國內外眾多基金會合辦公益活動,並持續捐贈資源給國內外公益組織,致力於對社會有正面的貢獻。