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為什麼你的房間這麼亂?(收尾,不能等!)

By SYZ站長 | 2014/05/20 |

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↑這是我「收尾」後的工作室!

OK ,以上只是為了拉你進來的標題—其實我沒辦法知道為什麼你的房間亂,只知道為什麼我的房間亂。但我最近才改變了一個簡單的想法, 就讓房間變乾淨了,連工作效率都大幅改善。

簡單來說,我搞懂了「收尾」的重要。

收尾是為了整齊

先形容一下我的房間。我的案子很雜,常要開會,忙碌之下難得收拾,經常剛回到工作室,東西一放就要再往外面跑,根本沒空整理。記不記得電影《國家寶藏》裡的寶藏窟,這裡一堆、那裡一堆?我的房間就差不多,只不過把金幣換成名片,把古董換成髒衣服和音樂器材而已。好啦,扯得有點遠,但起碼對我來說,那些東西都是寶。

以前我每隔一陣就會來次「大掃除」,用一個下午把東西都建檔歸位。打掃完總是很有成就感,但在整理的過程中,不免會挖出一些被遺忘的「文物」,像是過期的帳單、未回覆的信件,和一些記不起來在哪裡拿到的名片, 總是令我倒抽一口氣。

於是,我改掉這個習慣:每次回到工作室,我會用5 分鐘先把東西歸位。雖然5 分鐘很難收完,但起碼會整齊一點。我心想:與其花3 個鐘頭大掃除,不如每次花一點點時間整理,平時也能享受比較舒服的空間。這麼做,房間立刻整齊了一半。

收尾是為了機會

收尾不只是整理,也是建設。舉例來說,每次應酬時拿到的名片,除了建檔、輸入電腦或放進名片簿,也可以同時給對方發一封「很高興認識您」的e-mail。對方未必會回信,但他們八成會看,也會因此對你有更深的印象。以我的個人經驗,每當做完一場活動,只要多花幾分鐘寫感謝卡給客戶,幾乎都會得到良好的回應和後果。多一分印象,就是多一次機會。

收尾是為了記得

我有個朋友很厲害,每次旅行後都會把照片加上註解、排版剪貼,做成圖畫故事書,還輸出PDF與大家分享。我問他:這到底要花你多少時間?他說:「在回程的飛機上就要開始,而且要在一個禮拜內完成,不然就永遠不會做了!」

(所謂跳tone,就是mixed Ideas,結合兩種乍看不相關的事物或概念,解構後尋求共同點,以「創意對照組」概念產生有意思的思想碰撞。)

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水雲齋的「心」很大,但「規模」很小,於1991年成立時,以《超越自己》和《我不是教你詐》等勵志出版品影響了大中華地區數代青年學子。20餘年來,水雲齋以「文學、藝術、教育」為主力營運方向,承接影視專輯策劃製作、舉辦演講和企業訓練、與國內外眾多基金會合辦公益活動,並持續捐贈資源給國內外公益組織,致力於對社會有正面的貢獻。